甘特图是一种用于管理时间和任务活动的工具，它能够将活动列表以及时间、顺序以图形方式直观展示，方便管理者查看活动计划、跟进任务进度、合理分配资源。甘特图主要应用于项目管理，具有直观展示、制作简单、便于理解等特点。

什么是甘特图

1.甘特图的概念

甘特图其实就是一种线条图，20世纪初由亨利·甘特开发，因此被命名为甘特图，也有人将其称为横道图、条状图。它以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一般的甘特图使用横轴表示时间，纵轴表示活动或项目，线条表示期间计划和实际完成情况。

简单理解，甘特图就是以横线来表示每项活动的起止时间。在项目管理中，甘特图能够为项目提供有效的概述，例如：需要完成哪些任务;任务需要完成的顺序;每个任务应花费多长时间;在项目期间完成了多长时间的任务等。

甘特图的实质，就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间，通过与四象限、帕累托定律的结合，有效提高工作效率。

2.甘特图的要素

甘特图一般包含三个要素：任务、资源(人力)、时间，更直白的讲就是“什么人在什么时间内完成什么任务”。基于这三个要素，要求绘制甘特图时遵循以下三个原则：

(1)任务具体可执行：每项任务必须是具体的可执行的工作，最好有明确的优先级;

(2)任务分配合理：人力资源一定要和工作内容匹配，让合适的人做合适的事;

(3)时间安排合理：时间期限不能由管理层拍脑门敲定，具体的执行人员一定要参与时间的评估，要给任务预留缓冲时间。

甘特图的主要作用是什么?

甘特图是小型项目中常用的工具，即使在大型工程项目中也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。甘特图的主要作用有两个，具体如下：

1.展示任务信息和关系

通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等)来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

2.进行项目进度控制

甘特图的另一个主要作用是进度控制。其工作原理是将项目实际进展情况以横条形式画在同一个项目的进度计划横条图中，以此来直观地对比实际进度和计划进度之间的差距，并作为控制计划制定的依据。